Aditamento FIES
Sumário
- Histórico de Versões
- Objetivo do Documento
- Público-Alvo
- Apresentação
- Descrição Geral dos Processos
5.1. Processo: Aditamento Regular
5.2. Processo: Aditamento Extemporâneo - Fluxo do Macroprocesso
- Critérios de Qualidade
1. Histórico de Versões
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Data |
Versão |
Modificado por |
Descrição da Mudança |
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18/07/2023 |
1.0 |
Thuany Simplício |
Versão Inicial do Processo |
2. Objetivo
Descrever de forma padronizada o procedimento de aditamento do FIES, contemplando tanto o aditamento regular quanto o extemporâneo, assegurando conformidade com os prazos e a regularidade da documentação.
3. Público-Alvo
Setor FIES, Secretaria Acadêmica e alunos beneficiários do FIES na FCO.
4. Apresentação
Este POP detalha as etapas obrigatórias do processo de aditamento do FIES, desde a renovação do aluno até a assinatura e arquivamento da DRM, incluindo as providências em caso de rejeição ou perda de prazo por parte do aluno.
5. Descrição Geral dos Processos
5.1. Processo: Aditamento Regular
Responsável: Colaborador do setor FIES
Etapas:
- Renovar aluno FIES no sistema
- Inserir dados financeiros e período no SisFIESWEB
Selecionar a aba Contrato FIES > Manutenção > Aditamento Renovação:
(Imagem 1)
Os estudantes que ainda não tiveram nenhuma movimentação em relação ao aditamento de renovação estarão com a situação “Não iniciado pela CPSA”:
(imagem2)
Semestre/Ano em questão:
(Imagem 3)
Na coluna “Ação” clicar na lupa para acessar os dados do estudante:
(Imagem 4)
(Imagem 5)
(Imagem 6)
(Imagem 7)
(Imagem 8)
- Aluno acessa o sistema e valida o aditamento
- Se aluno rejeita: verificar motivo, realizar ajustes necessários e informar o aluno
- Emitir DRM (Documento de Regularidade de Matricula)
- Solicitar assinatura do aluno
- Aluno assina o DRM
- Lançar financeiro no sistema
- Arquivar o documento na pasta da secretaria
5.2. Processo: Aditamento Extemporâneo
Responsável: Colaborador do setor FIES
Etapas:
- Aluno perde o prazo de aditamento regular
- Aguardar abertura da janela extemporânea no SisFIES
- Informar o aluno quando a janela estiver aberta
- Repetir os passos do aditamento regular a partir da renovação do aluno
6. Fluxo do Macroprocesso
Obs: Se aluno perder o prazo, aguardar janela extemporânea do próximo semestre.
7. Critérios de Qualidade
- Dados financeiros corretamente inseridos
- DRM assinada pelo aluno antes da data-limite
- Arquivamento físico ou digital de todos os documentos
- Orientação clara e tempestiva ao aluno