Aditamento FIES

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO		RESPONSÁVEL: DIRETORIA/ COORDENAÇÃO ACADEMICA
Setor Financeiro	VERSÃO 01 DATA: 07/07/2025	VIGÊNCIA:
Serviços FIES	ELABORADO: SETOR INOVAÇÃO & PROCESSOS

Sumário

1. Histórico de Versões
2. Objetivo do Documento
3. Público-Alvo
4. Apresentação
5. Descrição Geral dos Processos
    5.1. Processo: Aditamento Regular
    5.2. Processo: Aditamento Extemporâneo
6. Fluxo do Macroprocesso
7. Critérios de Qualidade

1. Histórico de Versões

Data	Versão	Modificado por	Descrição da Mudança
07/07/2023	1.0	Thuany Simplício	Versão Inicial do Processo

2. Objetivo 

Descrever de forma padronizada o procedimento de aditamento do FIES, contemplando tanto o aditamento regular quanto o extemporâneo, assegurando conformidade com os prazos e a regularidade da documentação.

3. Público-Alvo

Setor FIES, Secretaria Acadêmica e alunos beneficiários do FIES na FCO.

4. Apresentação

Este POP detalha as etapas obrigatórias do processo de aditamento do FIES, desde a renovação do aluno até a assinatura e arquivamento da DRM, incluindo as providências em caso de rejeição ou perda de prazo por parte do aluno.

5. Descrição Geral dos Processos

5.1. Processo: Aditamento Regular

Responsável: Colaborador do setor FIES
Etapas:

• Renovar aluno FIES no sistema
• Inserir dados financeiros e período no SisFIESWEB

Selecionar a aba Contrato FIES > Manutenção > Aditamento Renovação:

(Imagem 1)

Os estudantes que ainda não tiveram nenhuma movimentação em relação ao aditamento de renovação estarão com a situação “Não iniciado pela CPSA”:

(imagem2)

Semestre/Ano em questão: 

(Imagem 3)

Na coluna “Ação” clicar na lupa para acessar os dados do estudante:

(Imagem 4)

(Imagem 5)

(Imagem 6)

(Imagem 7)

(Imagem 8)

• Aluno acessa o sistema e valida o aditamento
• Se aluno rejeita: verificar motivo, realizar ajustes necessários e informar o aluno
• Emitir DRM (Documento de Regularidade de Matricula)
• Solicitar assinatura do aluno
• Aluno assina o DRM
• Lançar financeiro no sistema
• Arquivar o documento na pasta da secretaria

5.2. Processo: Aditamento Extemporâneo

Responsável: Colaborador do setor FIES
Etapas:

• Aluno perde o prazo de aditamento regular
• Aguardar abertura da janela extemporânea no SisFIES
• Informar o aluno quando a janela estiver aberta
• Repetir os passos do aditamento regular a partir da renovação do aluno

6. Fluxo do Macroprocesso

Obs: Se aluno perder o prazo, aguardar janela extemporânea do próximo semestre.

7. Critérios de Qualidade

• Dados financeiros corretamente inseridos
• DRM assinada pelo aluno antes da data-limite
• Arquivamento físico ou digital de todos os documentos
• Orientação clara e tempestiva ao aluno