CONTRATAÇÃO DE FIES - NOVOS ALUNOS

Sumário

1. Histórico de Versões
2. Objetivo do Documento
3. Público-Alvo
4. Apresentação
5. Descrição Geral dos Processos
    5.1. Processo: Captação de Candidato FIES
    5.2. Processo: Conferência e Validação
    5.3. Processo: Contratação
    5.4. Processo: Matrícula
6. Fluxo do Macroprocesso
7. Critérios de Aceitação
8. Riscos e Observações.

 

1. Histórico de Versões

Data	Versão	Modificado por	Descrição da Mudança
18/07/2023	1.0	Thuany Simplício	Versão Inicial do Processo

 

2. Objetivo do Documento

Padronizar e registrar o processo completo para a contratação do financiamento estudantil via FIES, desde a comunicação com o candidato até a formalização no banco e matrícula efetiva no sistema acadêmico da FCO.

3. Público-Alvo

Equipes da secretaria acadêmica, setor FIES e financeiro da FCO.

4. Apresentação

Este documento descreve o processo de contratação do FIES de forma sequencial e integrada, com detalhamento de atividades e responsabilidades dos setores envolvidos, respeitando os prazos e exigências do SisFIES.

5. Descrição Geral dos Processos

5.1. Processo: Captação de Candidato FIES

5.1.1. Subprocesso: Retirada da Lista de Aprovados
Responsável: Setor FIES

·         Extração da lista de aprovados no sistema FIESGestão.

·         Acessar o sistema do antigo FIES e logar pelo GOV com o token da responsável pela instituição: http://sisfies.mec.gov.br/

Após logar no sistema do FIES

1- Clicar na opção Validação Pela Cpsa Fies
2- Selecionar o status que vai indicar a situação da inscrição
3- Clicar em consultar onde vai aparecer a lista de acadêmicos com o mesmo status

·        
Obs.: Também é possível realizar a busca pelo CPF, mas ainda será necessário indicar o Status

 ·         5.1.2. Subprocesso: Contato com o Candidato
Responsável: Setor FIES

• Contato ativo via sistema de comunicação e e-mail para coleta de dados e informações pendentes.

5.2. Processo: Conferência e Validação

5.2.1. Subprocesso: Agendamento da Entrevista
Responsável: Setor FIES

• Agendamento para entrega de documentos com base em check-list.
  Llink:

5.2.2. Subprocesso: Conferência Documental
Responsável: Setor FIES

• Conferência minuciosa da documentação.
• Aprovação em caso de conformidade.
• 5.3. Processo: Contratação
  5.3.1. Subprocesso: Aprovação no SisFIES
  Responsável: Setor FIES

• Aprovação institucional do aluno no SisFIES:

·         Selecione o Status Pendente de validação pela CPSA e clique em consultar

•  Identifique o candidato a ser analisado e clique no ícone da lupa para seguir com a análise;