CONTRATAÇÃO DE FIES - NOVOS ALUNOS

Sumário

1. Histórico de Versões
2. Objetivo do Documento
3. Público-Alvo
4. Apresentação
5. Descrição Geral dos Processos
    5.1. Processo: Captação de Candidato FIES
    5.2. Processo: Conferência e Validação
    5.3. Processo: Contratação
    5.4. Processo: Matrícula
6. Fluxo do Macroprocesso
7. Critérios de Aceitação
8. Riscos e Observações.

1. Histórico de Versões

Data	Versão	Modificado por	Descrição da Mudança
18/07/2023	1.0	Thuany Simplício	Versão Inicial do Processo

 

2. Objetivo do Documento

Padronizar e registrar o processo completo para a contratação do financiamento estudantil via FIES, desde a comunicação com o candidato até a formalização no banco e matrícula efetiva no sistema acadêmico da FCO.

3. Público-Alvo

Equipes da secretaria acadêmica, setor FIES e financeiro da FCO.

4. Apresentação

Este documento descreve o processo de contratação do FIES de forma sequencial e integrada, com detalhamento de atividades e responsabilidades dos setores envolvidos, respeitando os prazos e exigências do SisFIES.

5. Descrição Geral dos Processos

5.1. Processo: Captação de Candidato FIES

5.1.1. Subprocesso: Retirada da Lista de Aprovados
Responsável: Setor FIES

·         Extração da lista de aprovados no sistema FIESGestão.

·         Acessar o sistema do antigo FIES e logar pelo GOV com o token da responsável pela instituição: http://sisfies.mec.gov.br/

Após logar no sistema do FIES

1- Clicar na opção Validação Pela Cpsa Fies
2- Selecionar o status que vai indicar a situação da inscrição
3- Clicar em consultar onde vai aparecer a lista de acadêmicos com o mesmo status

·        
Obs.: Também é possível realizar a busca pelo CPF, mas ainda será necessário indicar o Status

 ·         5.1.2. Subprocesso: Contato com o Candidato
Responsável: Setor FIES

• Contato ativo via sistema de comunicação e e-mail para coleta de dados e informações pendentes.

5.2. Processo: Conferência e Validação

5.2.1. Subprocesso: Agendamento da Entrevista
Responsável: Setor FIES

• Agendamento para entrega de documentos com base em check-list.
  Llink:

5.2.2. Subprocesso: Conferência Documental
Responsável: Setor FIES

• Conferência minuciosa da documentação.
• Aprovação em caso de conformidade.
• 5.3. Processo: Contratação
  5.3.1. Subprocesso: Aprovação no SisFIES
  Responsável: Setor FIES

• Aprovação institucional do aluno no SisFIES:

·         Selecione o Status Pendente de validação pela CPSA e clique em consultar

•  Identifique o candidato a ser analisado e clique no ícone da lupa para seguir com a análise;

• Conferir as informações do candidato e inserir o comprovante de renda clicando em escolher arquivo e anexar a documentação, após clique em “anexar”;

Legenda:

1. Colocar o número de matrícula ou 0000
2.  Conferir se o acadêmico calouro está com 0 semestres e se for acadêmico se a informação indicada está correta
3. Valor da semestralidade cheia
4. Valor que será financiado (será possível escolher sempre indicar o máximo de financiamento
5. Percentual de financiamento liberado pelo FIES (não conseguimos alterar)
6. Apólice de seguro escolhida
7. Link para impressão de apólice

Após essa primeira parte, deverão ser respondidas as perguntar acerca do candidato, o que resultará na prorrogação, reabertura da inscrição ou aprovação

·         Após realizar a validação o sistema irá atualizar e aparecerá no canto inferior a opção IMPRIMIR DRI

·         ATENÇÃO: Caso o candidato desejar prorrogar ou modificar algo.

 Para reabrir para correção

  Para prorrogar:

5.3.2. Subprocesso: Emissão do DRI e Assinatura
Responsável: Setor FIES, Aluno, Representante da IES

• Emissão do Documento de Regularidade de Inscrição (DRI)
• Coleta de assinaturas e orientação para comparecimento ao banco.

·         Você deverá clicar, irá baixar uma pasta zipada contendo dois arquivos que deverão ser impressos

DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE INSCRIÇÃO – DRI 
 Destinação: CPSA
O candidato irá assinar e a IES manterá arquivada, é a comprovação de que a IES realizou a validação e encaminhou o candidato ao banco

DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE INSCRIÇÃO – DRI
 Destinação: Banco
A IES irá assinar, carimbar e entregará esta via ao acadêmico.



Links para retirada da apólice de seguro escolhida pelo acadêmico na complementação das informações:

·        ALLSEG:
Proposta_de_Adesão_1007700000029_Seguro_Prestamista_FIES_V1.pdf

·         BRASIL SEG:
https://assets-bbsegurosportal.bbseguros.com.br/2024-01/PROPOSTA_DE_ADESAO_SEGURO_PRESTAMISTA_FIES_CURSOS_REGULARES_Atualizado_2024.pdf

·         PORTO SEGURO:
TERMO_DE_ADESAO_PRESTAMISTA_Caixa_Econômica_Federal-3863.pdf

Obs. A DRI terá a data em que o candidato deve ir ao banco, o banco que ele escolheu e a informação de que pode realizar a contratação em qualquer agência da caixa que possua o FIES

 

5.3.3. Subprocesso: Formalização no Banco
Responsável: Aluno, Caixa

• Formalização do contrato presencialmente.

5.4. Processo: Matrícula

5.4.1. Subprocesso: Geração de Matrícula e Financeiro
Responsável: Secretaria, Financeiro, Setor FIES

• Matrícula só é efetivada após retorno do contrato assinado.
• Geração do plano financeiro e arquivamento dos documentos.

6. Fluxo do Macroprocesso

7. Critérios de Qualidade

• Documentação 100% conferida antes da aprovação no sistema.
• Matrícula só é permitida após retorno do DRI assinado.
• Cumprimento rigoroso dos prazos do SisFIES.

8. Riscos e Observações

• Dados incorretos na inscrição, documentos incompletos, não comparecimento do aluno, perda de prazos.
• Verificação obrigatória de CPF, renda e documentos segundo check-list.
• Caso o aluno não complemente as informações no SisFIES, perde automaticamente a vaga.