Pagamento de comissionamento aos dentistas

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

RESPONSÁVEL: Responsável Técnica

Unidade de Negocio

VERSÃO 01

DATA: 11/09/2024

VIGÊNCIA: 11/09/2024

Odonto 5

ELABORADO:

SETOR INOVAÇÃO & PROCESSOS

SUMÁRIO

1. Objetivo

2. Abrangência

3. Responsabilidades

3.1 Dentas
3.2 RT da Clínica
3.3 Setor Financeiro

Fluxo de Pagamento de Comissionamento

4.1 Execução do Procedimento
4.2 Validação dos Procedimentos
4.3 Comunicação com o Financeiro
4.4 Pagamento ao Dentista
4.5 Emissão de Nota Fiscal

5. Diretrizes Gerais

6. Fluxograma

1.Objetivo

Estabelecer diretrizes claras para o fluxo de pagamento de comissões a dentistas, com base nos procedimentos realizados, validados e autorizados, garantindo transparência, agilidade e controle financeiro.

2. Abrangência

Aplica-se a todos os dentistas da Clínica Odonto5, ao responsável técnico (RT da clínica) e ao setor financeiro.

3. Responsabilidades

3.1 Dentista

Realizar os procedimentos conforme agendamento.
Marcar os procedimentos como “realizados” no sistema.
Certificar-se de que a data de realização e responsável estão corretos.
Emitir Nota Fiscal após confirmação de pagamento.

3.2 RT da Clínica

Validar internamente os procedimentos realizados durante o mês.
Acessar: Financeiro > Comissionamento > Procedimentos
Filtros: Período / Dentista
Autorizar os procedimentos inserindo a data de autorização e confirmando.
Enviar e-mail ao financeiro informando que os procedimentos estão validados.

3.3 Setor Financeiro

Acessar: Financeiro > Comissionamento > Autorizar Pagamento
Filtros: Período / Dentista
Informar a data de pagamento e confirmar.
Emitir relatório e comunicar o dentista solicitando a Nota Fiscal.
Efetuar o pagamento mediante recepção da Nota Fiscal.

4. Fluxo de Pagamento de Comissionamento

4.1 Execução do Procedimento
O dentista realiza o procedimento clínico e marca como “realizado” no sistema.

4.2 Validação dos Procedimentos

O RT da Clínica revisa todos os procedimentos marcados como realizados dentro do mês.
Acessa o sistema, filtra por dentista e período, autoriza e confirma a data.

4.3 Comunicação com o Financeiro

Após validação, o RT envia e-mail para o setor financeiro informando que os procedimentos estão aptos para pagamento.

Solicita aos dentistas que encaminha as notas fiscais ao setor financeiro

4.4 Emissão de Nota Fiscal
O dentista emite e envia a Nota Fiscal ao setor financeiro para que o pagamento seja efetivado.

4.45 Pagamento ao Dentista

O financeiro autoriza o pagamento no sistema.
A seguir, gera relatório e envia para o dentista com a solicitação da Nota Fiscal.
Após recebimento da NF, o financeiro finaliza o pagamento.

~~4.5~~ ~~Emissão de Nota Fiscal~~
~~O dentista emite e envia a Nota Fiscal ao setor financeiro para que o pagamento seja efetivado.~~

Processo é encerrado.

5. Diretrizes GeraisGerais:

Apenas procedimentos validados até o fim do mês vigente são considerados para pagamento.
A ausência de envio da Nota Fiscal impede o pagamento.
É responsabilidade do dentista manter seus dados atualizados no sistema.
Pagamentos são realizados até o 5º dia útil do mês subsequente à validação.