Baixa de Estoque

Baixa de Estoque

1. Objetivo

Padronizar o procedimento de baixa de estoque no TOTVS RM, assegurando que todas as saídas de materiais sejam registradas corretamente, evitando divergências físicas e sistêmicas.

2. Abrangência

Este POP se aplica ao almoxarifado, auxiliares responsáveis pela dispensação de materiais, setor solicitante e ao usuário responsável pelos registros no sistema TOTVS RM.

3. Responsabilidades

• Almoxarifado: Registrar corretamente a saída dos itens, conferir quantidades solicitadas e disponíveis.
• Gestor: Validar movimentações e monitorar relatórios de divergência.

4. Definições Importantes

• Baixa de Estoque: Registro da saída de um item do estoque para consumo, uso interno ou transferência.
• Tipo de Movimento (TM): Configuração que define o comportamento da movimentação (ex.: Saída para Consumo, Saída Interna, Perda, Acerto).
• Local de Estoque: Local físico ou lógico onde o material está armazenado no RM.
• Produto: Item previamente cadastrado e vinculado a um grupo e unidade de medida.

5. Procedimento – Passo a Passo da Baixa de Estoque

5.1 Acessar a tela de movimentações

1. Acesse o TOTVS RM.
2. Vá em:
   Módulo Estoque → Movimentações → Movimentos de Estoque.

 

5.2 Criar um movimento

1. Clique em Incluir.
2. No campo Tipo de Movimento, selecione o TM de saída (ex.: Saída para Consumo, Saída Interna, Perda, Transferência).
3. Verifique se o TM está configurado para baixar estoque.

5.3 Preencher os dados principais

• Data do Movimento: Data real da saída.
• Local de Estoque: Escolher o local onde o item está armazenado.
• Histórico: Descrever motivo da saída (ex.: material dispensado à clínica X).

5.4 Incluir os itens

1. Clique em Itens → Incluir.
2. Pesquise e selecione o produto.
3. Informe a quantidade a ser baixada.
4. O sistema mostrará:
• Quantidade disponível
• Preço médio atual (para cálculo contábil)
5. Confirmar lançamento do item.

5.5 Conferência e validação

Antes de salvar:
✔ Conferir se o tipo de movimento está correto
✔ Verificar se a quantidade está igual à retirada física
✔ Validar local de estoque selecionado
✔ Confirmar se não há saldo insuficiente

Observação: Caso exista controle por lote, número de série ou validade, escolher o lote correspondente.

5.6 Processar Movimento

1. Após inserir todos os itens, clique em Processar ou Salvar (dependendo da versão do RM).
2. O sistema realizará a baixa e atualizará o estoque automaticamente.

5.7 Conferência da baixa

Após processar:

• Acesse novamente o item em Consulta de Estoque para verificar o saldo atualizado.
• Caso necessário, emitir relatório de movimentações do dia:
  Relatórios → Movimentações por Período / Produto / Local.

6. Tratamento de Erros

Problema	Causa Comum	Solução
Saldo insuficiente	Estoque físico não igual ao sistema	Verificar divergência e fazer acerto autorizado
TM não permite saída	Configuração incorreta	Revisar parâmetros no cadastro do TM
Produto não aparece	Falta de cadastro ou grupo	Conferir cadastro do item
Não baixa lote	Lote não vinculado ao estoque atual	Verificar entrada anterior